photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Social - Services à la personne

Montmirail, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'EHPAD L'ARC EN CIEL de MONTMIRAIL (72) Recrute Un(e) Adjoint administratif à TEMPS COMPLET Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Suivre les dossiers administratifs des résidents (enregistrement des documents divers, mise à jour, facturation) - Constituer les dossiers d'entrée des résidents - Enregistrer le courrier de l'EHPAD et distribuer le courrier aux résidents - Rédiger des courriers divers, mettre à jour les documents d'informations - Suivre et mettre à jour les tableaux de bord - réceptionner les demandes d'admissions sur Via Trajectoire et assurer le suivi des demandes - Participation aux commissions d'admissions - Envoyer les bons de commande pour la lingerie - Assurer les admissions (état des lieux et de sortie, documents administratifs, rendez-vous avec les familles) Horaires : Horaire de jour du lundi au vendredi Salaire : Selon les grilles en vigueur de la Fonction Publique Hospitalière, selon l'expérience professionnelle acquise Profil recherché : Expérience dans le domaine du secrétariat souhaité, rigueur, aptitude à la discrétion et application de la déontologie propre à la fonction,[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Social - Services à la personne

Montmirail, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Adjoint administratif à 50% Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Suivre les dossiers administratifs des résidents (enregistrement des documents divers, mise à jour, facturation) - Constituer les dossiers d'entrée des résidents - Enregistrer le courrier de l'EHPAD et distribuer le courrier aux résidents - Rédiger des courriers divers, mettre à jour les documents d'informations - Suivre et mettre à jour les tableaux de bord - réceptionner les demandes d'admissions sur Via Trajectoire et assurer le suivi des demandes - Participation aux commissions d'admissions - Envoyer les bons de commande pour la lingerie - Assurer les admissions (état des lieux et de sortie, documents administratifs, rendez-vous avec les familles) Horaires : Horaire de jour du lundi au vendredi, selon les besoins du service Salaire : Selon les grilles en vigueur de la Fonction Publique Hospitalière, selon l'expérience professionnelle acquise Profil recherché : Expérience dans le domaine du secrétariat souhaité, rigueur, aptitude à la discrétion et application de la déontologie propre à la fonction, maîtrise des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre du développement de notre activité automobile (VO / VN / véhicules importés), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable Automobile disposant d'une bonne base en Administratif & comptabilité et d'une expérience intermédiaire dans un poste similaire. Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administratif et Financier, vous interviendrez sur l'ensemble des tâches administratives, comptables et de suivi des ventes et du stock véhicules. Vos missions seront : 1. Administration des ventes & gestion du stock Enregistrement et suivi des ventes Gestion des annulations, remise en stock et mise à jour des plannings Suivi du stock journalier (VO, VN, imports) Enregistrement des véhicules sur le Livre de Police 2. Véhicules importés & conformité administrative Suivi des véhicules importés : prix d'achat, factures, règlements, TVA Mise à jour des fichiers de suivi import Déclarations DEB et demandes de quitus fiscal Suivi des importations pour notre établissement secondaire 3. Comptabilité & facturation (niveau intermédiaire) Saisie des achats VO / VN dans Sage Participation à la comptabilité clients (caisse, enregistrements) Établissement[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Agrève, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Nous recherchons un ou une secrétaire médical(e) pour rejoindre notre établissement Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Gestion des rendez-vous et de l'agenda des praticiens - Constitution et mise à jour des dossiers médicaux - Gestion administrative courante (courrier, facturation, classement) Profil recherché : - Formation en secrétariat médical appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels médicaux) - Bon relationnel, sens de l'accueil et discrétion professionnelle - Organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe DIPLOME SECRETARIAT MEDICAL

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi

Suze-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Association La Coulée Douce La Suze sur Sarthe Profil de poste Structure : La Coulée Douce est une association agréée de Jeunesse et d'Education Populaire. En s'appuyant sur ses valeurs qui mettent les jeunes au centre de son action et favorisent l'accueil informel, elle construit son projet d'actions et d'animations en direction de tous les publics et plus particulièrement les 10- 17 ans. Elle s'inscrit dans une dynamique locale d'animation globale. Depuis 2024, l'association est aussi un Espace de Vie Sociale. Titre Animateur (trice) socio culturel, de loisirs et de proximité Statut CDI temps plein à pourvoir à partir du 09 mars 2026. Convention Collective de l'Animation Horaire de travail - Modulation de type B Lieu Association La Coulée Douce la Suze sur Sarthe Diplômes souhaités B.P.J.E.P.S B.A.F.D Permis B Expériences avec public adolescents demandées. Compétences en informatique (Word, Excel, Publisher, canva.) Compétences Les candidats (es) devront avoir des compétences dans l'animation avec un public pré ados et ados dans les domaines des loisirs, de l'informatique, des politiques de préventions et de l'information en direction des jeunes de 11-25 ans[...]

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Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le/la Conseiller(ère) funéraire est l'interlocuteur privilégié des familles. Il/elle les accueille, les informe et les guide avec bienveillance dans l'organisation des obsèques. Rattaché(e) au Responsable de secteur vos missions consistent à : Accompagnement des familles et conseil en services funéraires * Accueillir les familles en agence, à domicile ou par téléphone avec écoute et empathie * Conseiller et organiser l'intégralité des obsèques : cérémonie, inhumation, crémation. * Proposer et vendre des articles funéraires, contrats de prévoyance obsèques et monuments * Assurer le suivi de la chambre funéraire et du matériel associé * Coordonner les différents intervenants (équipes techniques, officiants, prestataires) * Garantir la qualité et la bonne exécution des cérémonies Gestion administrative et commerciale * Rédiger et valider les devis, contrats et documents nécessaires * Gérer les factures, commandes et éventuelles réclamations * Suivre les encaissements, effectuer les relances clients, gérer la caisse * Contrôler les affichages réglementaires, les livraisons et la conformité des documents * Respecter les démarches administratives et réglementaires[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Sillé-le-Guillaume, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Au sein de l'école St Joseph et uniquement, vos missions : * DOMAINE COMPTABLE : Comptabilité courante y compris paye, pointage cantine, suivi des comptes parents, relance des impayés, ouverture de compte, mise en demeure, suivi des comptes fournisseurs, règlement des factures fournisseurs, facturation. .. * DOMAINE ADMINISTRATIF : Réalisation des tâches administratives courantes, inscription. . (Archivage, classement courrier...), échange avec les parents Accueil téléphonique et particuliers, tenue d'un standard, réception physique, mailing, courriers commerciaux, relance des devis, prise de rendez-vous, suivi contentieux, relation avec interlocuteurs variés * SURVEILLANCE/ACCOMPAGNEMENT DES ELVES : Accompagner les élèves pendant es sorties scolaires Accompagner les élèves de l'école maternelle St Joseph au car de 17h00 à 17h30 RESIDENCE ADMINISTRATIVE - Ensemble scolaire Saint Joseph collège saint Cœur de Marie LIEU D'EXERCICE Ecole St Joseph de Sillé-le-Guillaume TYPE DE CONTRAT CDD du 01 novembre 2024 au 01 novembre 2025 PERIODE D'ESSAIS 2 mois renouvelables DUREE 10 heures par semaine à annualiser REMUNERATION 13 €/heure brut soit un net mensuel de 438 €/mois net pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower SABLE SUR SARTHE recherche pour son client opérant dans la fabrication d'équipements automobiles un Assistant administratif (H/F) à temps partiel Vous serez amenés à : Accueillir des visiteurs ; Gérer quotidiennement la réception, l'envoi et la distribution du courrier ; Approvisionner les supports d'information et de communication ; Gestion des commandes, réception, factures des EPI et fournitures administratives. Gérer les équipements de protection individuelle (EPI) et les vêtements de travail, Apporter un soutien aux différents services administratifs en fonction des besoins. Horaires : 8 h 30 - 12 h du lundi au vendredi Durée du travail : 17 H 30 h par semaine Vous êtes titulaire d'une formation minimum BAC2, type BTS, et justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur poste similaire. Vous avez une excellente présentation et élocution Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (pack office) Alors n'hésitez plus et rejoignez Manpower !! Bénéficiez des avantages Manpower : Accompagnement personnalisé, formations, CSE et CCSE (chèques vacances, bons d'achats, réductions, voyages... ), Mutuelle et CET à 8%

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Chef / Cheffe de production en industrie agroalimentaire

Emploi Agroalimentaire

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

PRESTIGE DE LA SARTHE, filiale du Groupe Cosnelle, est spécialisée dans la fabrication de charcuteries cuites. Reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses produits, elle propose aux acteurs de la GMS une gamme complète de produits de salaison, charcuteries, rillettes, salade charcutière. Nous recherchons notre futur(e) RESPONSABLE D'ATELIER-SECTEUR CUISSON pour le site de La Ferté Bernard (72). Rattaché(e) au responsable de production, vous avez en charge la gestion des ateliers du secteur cuisson (cuisson en four et cuisson en cuiseur, dosage et moulage) et l'atelier de nettoyage du petit matériel (chariots, bacs, moules, ..), afin d'assurer la production dans les conditions de rendement, qualité, coûts, sécurité et délais requis par le plan de production. Vous pilotez également l'organisation de la chambre froide négative en assurant le rangement et les mouvements de matières (entrées, sorties) des matières premières congelées. Vos principales missions : - Veiller à l'application des procédures de traçabilité, nettoyage/désinfection, au respect du FIFO, à l'enregistrement des contrôles (CP et CCP), à la bonne conduite et utilisation des équipements. - Assurer[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Remèze, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Afin d'accueillir les visiteurs (environ 20 000 par an) qui choisissent de faire la traversée de la Réserve Naturelle, à pied ou en canoë, sur 2 jours, le SGGA gère les 2 aires de bivouac (Gaud et Gournier) par délégation de gestion du Département de l'Ardèche. Sous l'autorité du chef de camp et du référent bivouacs du SGGA, ces postes assurent les 4 missions suivantes : 1. Accueil des visiteurs, contact, sensibilisation au cœur de la réserve naturelle des gorges de l'Ardèche. Il s'agit d'une mission centrale. - Il doit être à l'écoute, avoir une attitude souriante, chaleureuse, et polie. Il doit avoir des aptitudes à la médiation en cas de conflits. Une expérience dans la gestion d'équipe est un plus. - Il explique autant que nécessaire les règles du bivouac et les bons comportements attendus. - Il contrôle l'accès aux lieux, fait patienter, oriente les clients, voire les accompagne jusqu'au point demandé. - Il doit être en capacité de répondre aux différentes questions posées par un visiteur. Il doit connaître parfaitement l'organisation des lieux, la localisation des espaces, le déroulé de la soirée, les règles de sécurité, la réglementation de la Réserve, mais aussi[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Remèze, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Afin d'accueillir les visiteurs (environ 20 000 par an) qui choisissent de faire la traversée de la Réserve Naturelle, à pied ou en canoë, sur 2 jours, le SGGA gère les 2 aires de bivouac (Gaud et Gournier) par délégation de gestion du Département de l'Ardèche. SGGA. Pour mener à bien cette action d'entretien, d'accueil et d'animation sur les bivouacs, et pour compléter l'équipe déjà en place, le SGGA recherche 7 saisonniers. Sous l'autorité du chef de camp et du référent bivouacs du SGGA, ces postes assurent les 3 missions suivantes : 1. Accueil des visiteurs, contact, sensibilisation au cœur de la réserve naturelle des gorges de l'Ardèche. Il s'agit d'une mission centrale. - Il doit être à l'écoute, avoir une attitude souriante, chaleureuse, et polie. Il doit avoir des aptitudes à la médiation en cas de conflits. - Il explique autant que nécessaire les règles du bivouac et les bons comportements attendus. - Il contrôle l'accès aux lieux, fait patienter, oriente les clients, voire les accompagne jusqu'au point demandé. - Il doit être en capacité de répondre aux différentes questions posées par un visiteur. Il doit connaître parfaitement l'organisation des lieux, la localisation[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Autres services aux entreprises

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Maison des Agriculteurs du Mans regroupe 10 associations qui, au quotidien, informent, conseillent, accompagnent, et se mettent au service de 4 000 agriculteurs dans les domaines de la gestion, comptabilité, emploi, défense professionnelle, environnement etc... Ce sont 180 collaborateurs qui œuvrent au travers de 10 agences réparties principalement sur la Sarthe, mais aussi dans l'Orne et l'Ile de France. Nous recrutons : UN ASSISTANT COMPTABLE ET ACHATS (H/F) LE MANS CDD 7 MOIS Sous la responsabilité de la RAF, vous apportez un appui opérationnel au sein des services comptabilité et achats sur des missions variées. En appui du service achat et approvisionnement (40%), vos missions : - Gestion des équipements, consommables, et fournitures : consultation et commande - Suivi et maintenance de premier niveau des petits équipements des agences et du siège - Gestion des contrats de maintenance d'entretien, solutions d'impression, courrier - Suivi des contrats d'énergie, eau et téléphone mobile et fixe, etc... Au sein du service comptable (60%), vos missions : - Saisie comptable quotidienne et des opérations bancaires - Suivi des factures et paiements - Traitement[...]

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Conducteur / Conductrice de poids lourd

Emploi Transport

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Conducteur SPL H/F rattaché(e) à l'agence Perrenot Hersand au départ Le Mans Vos missions : - Réaliser des navettes postales régionales ( Jour 10H30/01H30 amplitude et 3 Nuit 01H30/10H30) - Chargement et livraison effectués par le client - Transport en fourgon de marchandises générales, presse et courrier Informations complémentaires : Départ : 49 ANGERS - 44 LES SORINNIÈRES, CARQUEFOU, SAINT-NAZAIRE, ORVAULT - Retour prévu entre 09H30 et 10H30, selon la tournée Salaire : 12.43€/H Contrat : 169H (pas d'heures supplémentaires sur ce poste) Expérience requise d'un an Permis CE Le Groupe Jacky Perrenot s'engage pour l'égalité des chances et l'inclusion : toutes les candidatures sont les bienvenues, quelles que soient les différences Ce qui compte pour nous, ce sont l'énergie, l'envie de vous engager dans un collectif qui correspond à vos valeurs, et aimer travailler en équipe

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Description de l'association : Depuis 1965, Le Flore Habitat Jeunes loge des jeunes âgées de 16 à 30 ans venant réaliser leur projet professionnel sur Le Mans Métropole. La durée des séjours peut varier de quelques semaines à plusieurs mois. Logement principal dans des chambres, studios ou appartements et ponctuel pour les alternants en chambre partagée. Description du poste : Dans un esprit de travail en transversalité, vous effectuerez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique : répondre au téléphone et apporter les premiers renseignements, passer les communications au bon interlocuteur, accueillir et orienter les résidents, les partenaires, les prestataires. - Encaisser et saisir les loyers : en lien avec la comptabilité et la gestion locative. - Suivre les réservations de l'Auberge de Jeunesse, traiter les demandes de groupes, renseigner, établir des devis. - Gestion et relance des facturations résidents, alternants, locations de salles, groupes AJ - Tenue de la boite mail avec réponses adaptées à l'interlocuteur - Tenue de la caisse auberge - Commandes papeterie et timbres - Gestion des remises de chèques hebdomadaires, de l'envoi des chèques vacances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'APAJH Sarthe/Mayenne recrute pour le dispositif Activité professionnelle adaptée et transitions (site ESAT Kalistâ La Flèche) à compter du 01/05/2026 : Assistante administrative (h/f) - 0.8 ETP- CDI Missions : - Assure la gestion administrative de l'établissement ; - Assure l'accueil et l'orientation des visiteurs ; - Assure la mise en forme, le suivi, le départ et la diffusion du courrier (y compris mails) ; - Assure le contrôle du rapprochement entre devis/BC et factures avant transmission au service comptable (hors commandes relatives à la production) - Assure le suivi administratif de toutes les obligations règlementaires - Assure la veille et l'enregistrement des documents sur SP - Assure le suivi administratif, la mise à jour des données et l'enregistrement de tous les documents relatifs aux personnes accompagnées sur le logiciel du dossier informatisé (AIRMES). Est amené à réaliser des transmissions pour passer de l'information concernant les personnes accompagnées. - Assure la coordination des informations liées aux personnels avec le service RH du siège dans le respect du guide RH (formation professionnelle arrêts de travail, accidents de travail, médecine[...]

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Gestionnaire de planning e-mailing

Emploi Social - Services à la personne

Grand-Lucé, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nos équipes cherchent à se renforcer pour maintenir la qualité de service auprès de nos bénéficiaires et auxiliaires de vie. Vous recherchez un emploi ou l'humain est au cœur du quotidien ? Rejoignez nos équipes. Poste à pourvoir dès le 23/02/2026. Vos missions : 1. Accueil et continuité de service : Vous assurez des permanences téléphoniques pour les bénéficiaires, salariés et partenaires de différents secteurs géographiques. Vous recevez les aides à domicile pour la remise de matériel (gants, masques.), la mise à jour des plannings. 2. Coordination et collaboration : Vous n'avez pas de secteur attribué, vous intervenez en appui aux équipes existantes et vous remplacez un gestionnaire de plannings sur ses absences. Vous collaborez avec les 5 responsables de secteurs, les 11 gestionnaires de planning, 2 cadres de secteur et les différents services du siège (Traitement de la demande, Recrutement, RH, Paie.). Vous accompagnez les aides à domicile dans la télégestion : aide à l'installation de l'application, suivi, validation des pointages, réception et saisie des justificatifs. Vous participez à la préparation et aux réunions des intervenants à Domicile 3. Gestion des[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'association INALTA recrute : 1 SECRETAIRE (H/F) - CDD 6 mois - 0.50 ETP Les établissements et services de l'association INALTA : MECS Saint Pavin, MECS Le Pourquoi Pas, Placement Educatif à Domicile, Dispositif d'Accueil d'Urgence, Maison pour les Familles et Service de suite œuvrent pour accompagner des enfants, des adolescents et leurs familles dans le cadre de la protection de l'enfance, à travers des modalités d'accueil et de soutien diversifiées et complémentaires. Ces établissements et services accompagnent 163 enfants, adolescents et jeunes majeurs âgés de 4 à 21 ans. Vos missions : En lien avec les équipes pluridisciplinaires des établissements du périmètre, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité en assurant des travaux de gestion administrative et logistique facilitant le bon fonctionnement quotidien des établissements et services. Au sein d'une équipe administrative composée de 2 secrétaires, 2 assistantes de direction et 1 coordinatrice administrative, vous aurez pour missions : Gestion des appels téléphoniques et accueil physique : organisation de la circulation des informations. Courrier et boites mails des services : diffuser et classer. [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montfort-le-Gesnois, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vos missions principales : - Comptabilité & Trésorerie - Assurer la saisie et le contrôle des opérations comptables courantes : factures fournisseurs, clients, caisse, écritures de banque, rapprochements bancaires et lettrage des comptes. - Gérer la préparation des paiements fournisseurs et le suivi des encaissements clients, incluant les relances. - Participer aux clôtures semestrielles et annuelles : justification des comptes, préparation des éléments de bilan. - Déclaration de la TVA - - - Gestion administrative - Rédiger et mettre à jour des documents administratifs (courriers, contrat de travail, déclaration d'embauche, transmission du fichier de paie, tableaux, etc.). - Participer à la gestion courante du bureau (courrier, dépôt en banque des remises de chèques et espèces, les commandes boissons, buffets froids, et fournitures de bureau etc.). - Facturation (évolutif) - Établir, envoyer par mail et archiver les factures clients. - Assurer le suivi des règlements, des encours et des relances clients. Compétences techniques - Comptabilité générale et auxiliaire (plan comptable, principes de base). - Notions de gestion de trésorerie. - Bonne maîtrise des outils[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Ce poste est mutualisé au sein des services techniques pour assurer la continuité du service public (DITE, Assainissement, Eau potable.) et un renfort administratif sur le service « Prévention et gestion des déchets ». Placé sous l'autorité du responsable de la cheffe de service « prévention et gestion des déchets » , vous avez pour missions principales : Accueil DITE : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la messagerie (DITE, SPGD) - Gestion des logiciels métiers (OPENGST, .) - Rédaction et suivi des permissions de voiries - Rédaction et suivi des documents d'urbanisme - Suivi administratif de l'activité des services espaces verts - Secrétariat de la Direction : gestion et rédaction de courriers Accueil service « prévention et gestion des déchets » : - Accueil physique et téléphonique - Réponses aux demandes des usagers (courrier/téléphone/mails) - Saisie des informations dans le logiciel de base de données de la redevance (emménagement/déménagement/maintenance/gestion des cartes et badges d'accès) - Secrétariat du service - Suivi de la facturation : contrôles nécessaires à la facturation et régularisation - Création et suivi des demandes de régularisation[...]

Ressources supplémentaires